Prezenta Politică de confidențialitate descrie modalitățile în care Biroul Individual Notarial Mercaș Camelia Maria, cu sediul în Municipiul Bacău, Strada Trandafirilor, Nr. 1, Scara E, Ap. 3, Jud. Bacău, colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR).
1. Categorii de date prelucrate
Biroul colectează date furnizate direct de utilizatori prin intermediul formularului de contact, e-mail sau telefon:
- Date de identificare: Nume și prenume.
- Date de contact: Adresă de e-mail, număr de telefon.
- Conținutul mesajelor: Informații furnizate voluntar în secțiunea de mesaj pentru solicitarea serviciilor notariale.
2. Scopul prelucrării
Datele sunt prelucrate exclusiv pentru:
- Preluarea și soluționarea cererilor de programare.
- Furnizarea de informații privind serviciile notariale solicitate.
- Îndeplinirea obligațiilor legale specifice activității notariale (Legea nr. 36/1995).
3. Temeiul juridic
Prelucrarea se fundamentează pe:
- Art. 6 alin. (1) lit. (b) din GDPR: Prelucrarea este necesară pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract/act notarial.
- Art. 6 alin. (1) lit. (c) din GDPR: Îndeplinirea unor obligații legale ce revin notarului public.
4. Durata stocării datelor
Datele colectate prin formularul de contact sunt păstrate pe perioada necesară soluționării solicitării. În cazul în care solicitarea se concretizează într-un act notarial, datele vor fi arhivate conform nomenclatoarelor arhivistice legale aplicabile activității notariale.
5. Destinatarii datelor
Datele personale pot fi comunicate, după caz:
- Autorităților publice (ANCPI, ANAF, RNNEL, etc.) în vederea îndeplinirii obligațiilor legale de publicitate și înregistrare a actelor.
- Furnizorilor de servicii tehnice (găzduire site, mentenanță IT) sub contracte de confidențialitate.
6. Drepturile persoanei vizate
Conform GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:
- Dreptul de acces: Obținerea confirmării că datele sunt sau nu prelucrate.
- Dreptul la rectificare: Corectarea datelor inexacte sau incomplete.
- Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”): Solicitarea ștergerii datelor (cu excepția situațiilor în care legea impune păstrarea acestora).
- Dreptul la restricționarea prelucrării.
- Dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
7. Securitatea datelor
Sunt implementate măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele împotriva distrugerii accidentale, pierderii, modificării sau accesului neautorizat.
8. Date de contact pentru protecția datelor
Pentru exercitarea drepturilor menționate, cererile pot fi transmise la:
- Email: contact@notarmercas.ro
- Adresă: Strada Trandafirilor, Nr. 1, Scara E, Ap. 3, Bacău.